El negocio que se mide, se mejora.
¿Qué hago ahora?
La secuencia del día, en orden. Lo que ya hiciste se marca solo.
Movimiento de los últimos 7 días
Monto que pasó por tu caja cada día.
Últimas operaciones
Lo más reciente, con el nombre de quién lo registró.
Cobrar un voucher
Monto, número de operación y Enter. Nada más. El aviso de repetido aparece mientras escribes.
Se llena sola con tu tarifario. Cámbiala solo si este cliente paga distinto.
En el celular: toca el campo que quieras llenar y usa este teclado. En la computadora escribe el monto, presiona Tab, escribe la operación y Enter.
Hoy en esta caja
Dinero de la caja
Cuando el que mueve la plata eres tú, no un cliente. Esto no lleva número de operación ni comisión.
Por entregar
Vouchers registrados a los que todavía no les diste el efectivo.
Últimos cobros
Los que acabas de registrar, por si el cliente vuelve a preguntar.
Número de operación
Escríbelo o pégalo. La respuesta llega antes de que entregues el dinero.
Prueba con 84739261 (ya pagada) o 77120934 (nueva).
Últimas operaciones de hoy
Por si el cliente vuelve a preguntar.
Efecto en tus saldos
Así queda la caja si guardas esto.
Montos frecuentes
Un toque para llenar el monto.
Saldo por cuenta
Lo que la app dice que deberías tener en cada lado, ahora mismo.
Movimientos de caja del día
Todo lo que no es una operación de cliente: dinero que entra, sale o se presta.
Cierres anteriores
El cierre de ayer es la apertura de hoy. Aquí compruebas que la cadena no se rompió.
Cuando alguien hace el movimiento por celular y queda debiendo, se anota aquí con su nombre, su celular y la fecha exacta.
—
| Fecha y hora | Cuenta | Operación | Monto | Comisión | Cliente | Registró | Estado |
|---|
Nada se elimina. Anular genera el asiento contrario y ambas filas quedan visibles para auditoría.
Monto movido por cuenta
Dónde se concentra tu operación.
Utilidad por cajero
Cuánto generó cada persona en el periodo.
Señales de riesgo
Cuántas operaciones pasaron por cada nivel.
Tipos de operación
Qué servicios te piden más.
Billeteras, bancos y cuentas
Cada medio de pago con su propio saldo y su moneda.
Tarjetas
Una tarjeta puede tener varias cuentas, en soles y en dólares. La app no guarda claves ni CVV.
La comisión que la app sugiere al cajero. Él puede ajustarla y el cambio queda registrado.
| Desde | Hasta | Cobras | Te cuesta |
|---|
Personas que usan el sistema
Cada operación queda firmada con el nombre de quien la registró y no se puede cambiar después.
Cajero
Verificar, registrar operaciones, ver el historial, abrir y cerrar su propio turno. No ve la configuración ni puede anular operaciones de otros.
Administrador
Todo lo del cajero, más cuentas, tarjetas, tarifario, usuarios, anulaciones y reportes completos de todas las cajas.
Propietario
Todo lo anterior, más la identidad del negocio: logo, nombre del agente y respaldo completo de la base de datos.
Identidad del negocio
Cambia esto y el sistema completo pasa a ser de otro agente. Es lo único que hay que tocar para revenderlo.
Cuadrado, mínimo 200×200. Se guarda dentro del propio archivo.
Se ve detrás de todo el sistema, suavizado para que el texto siga leyéndose. Apaisada, mínimo 1600 px de ancho.
Mi foto de perfil
Solo tuya. Aparece junto a tu nombre y en cada operación que registres. Nadie más puede cambiarla.
Se recorta cuadrada y se achica sola. Menos de 600 KB.
Alertas y umbrales
Los números que hacen que el sistema te avise a tiempo.
Sobre este monto la app te obliga a confirmar el ingreso antes de entregar efectivo.
Reloj
El formato con el que ves la hora arriba. También puedes hacer clic sobre el reloj para cambiarlo.
Sea cual sea el formato, cada movimiento se guarda con su fecha y hora exacta.
Tu suscripción
Estado de tu plan y consumo del mes.
Canjear una licencia
Cuando le pagues al proveedor, te entrega un código. Pégalo aquí y tu vencimiento se extiende al instante.
Cambiar mi contraseña
Al cambiarla se genera un código de recuperación nuevo. El anterior deja de servir.
Claves de primer acceso de mi equipo
Contraseñas temporales que aún no fueron cambiadas por sus dueños.
La información vive en la base de datos del servidor. Descarga el respaldo con frecuencia y guárdalo en otro lugar.
Para restaurar un respaldo o empezar de cero, copia el archivo datos/agente_kala.sqlite del servidor. Está explicado paso a paso en el README del proyecto.
Al actualizar el sistema no se pierde nada: la base de datos no se toca y las columnas nuevas se crean solas al arrancar. Aun así, descarga el respaldo antes de cada actualización.
Tus clientes
Cada agencia es un compartimento estanco: nadie ve los datos de nadie.
Generar licencias
Cada código vale por una cantidad de días. Se lo entregas al cliente cuando te paga, él lo canjea desde su propia Configuración y su suscripción se extiende sola.
Cómo funciona
El circuito completo, en cuatro pasos.
- El cliente te paga.
- Generas un código aquí y se lo mandas por WhatsApp.
- Él entra a Configuración → Licencia y lo pega.
- Su vencimiento se extiende al instante y el código queda marcado como usado.
Si dejas Solo para la agencia en blanco, el código sirve para cualquier cliente: útil para vender cupones. Si eliges una, solo esa puede canjearlo.
Contraseñas temporales que todavía no fueron cambiadas. En cuanto la persona entra y elige la suya, desaparece de esta lista y el sistema deja de guardarla.
Movimiento hora por hora
Cuándo se concentra el trabajo del día.
Estado de las cajas
Quién abrió, quién cerró y cómo va cada turno.
Rendimiento por cajero
Operaciones y utilidad que generó cada persona en el periodo.
Dónde se mueve el dinero
Concentración por banco o billetera.
Qué te piden más
Tipos de operación del periodo.
Riesgo del periodo
Cómo se repartió el semáforo. El ámbar y el rojo merecen tu revisión.
Últimos movimientos en vivo
Lo que está pasando ahora mismo en tus cajas.
Clientes que más te dejan
Los que más comisión te generaron en el periodo.